Privatumo politikos tikslas – informuoti kaip yra renkami ir tvarkomi duomenų subjektų asmens duomenys, paaiškinti, kiek laiko saugomi, kam teikiami, kokias teises turi duomenų subjektai bei kur kreiptis dėl jų igyvendinimo ar kitais su asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais.
Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Europos Sajungos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.
„Kinezi Kabas” vadovaujasi šiais pagrindiniais duomenų tvarkymo principais:
- asmens duomenys renkami tik aiškiai apibrėžtais ir teisėtais tikslais;
- asmens duomenys tvarkomi tik teisėtai ir sąžiningai;
- asmens duomenys nuolat atnaujinami;
- asmens duomenys saugomi saugiai ir ne ilgiau nei to reikalauja nustatyti duomenų tvarkymo tikslai ar teisės aktai;
- asmens duomenis tvarko tik tie Įmonės darbuotojai, kuriems suteikta tokia teisė pagal jų darbines funkcijas arba tinkamai įgalioti duomenų tvarkytojai.
1. Sąvokos
- 1.1 Duomenų valdytojas – „Kinezi Kabas”.
- 1.2. Duomenų subjektas – bet kuris fizinis asmuo, kurio duomenis tvarko „Kinezi Kabas”. Duomenų valdytojas renka tik tuos duomenų subjekto duomenis, kurie yra reikalingi vykdant Įmonės veiklą ir (ar) lankantis, naudojant, naršant „Kinezi Kabas” interneto svetainėje. „Kinezi Kabas” užtikrina, kad renkami ir apdorojami asmens duomenys bus saugūs ir bus naudojami tik konkrečiam tikslui.
- 1.3. Asmens duomenys – bet kuri informacija, tiesiogiai arba netiesiogiai susijusi su duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojant atitinkamais duomenimis. Asmens duomenų tvarkymas, tai bet kokia su asmens duomenimis atliekama operacija (įskaitant rinkimą, įrašymą, saugojimą, redagavimą, keitimą, prieigos suteikimą, užklausų pateikimą, perdavimą, archyvavimą ir kt.).
- 1.4. Sutikimas – bet koks laisva valia ir sąmoningai duotas patvirtinimas, kuriuo duomenų subjektas sutinka, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi konkrečiu tikslu.
2. Asmens duomenų šaltiniai
- 2.1. Asmens duomenis duomenų subjektas pateikia pats. Duomenų subjektas kreipiasi į „Kinezi Kabas”, naudojasi „Kinezi Kabas” teikiamomis paslaugomis, perka prekes ir (ar) paslaugas, palieka komentarus, užduoda klausimus, prenumeruoja naujienlaiškius, kreipiasi į „Kinezi Kabas” prašant suteikti informaciją ir pan.
- 2.2. Asmens duomenys gaunami duomenų subjektui lankantis Įmonės svetainėje. Duomenų subjektas pildo joje esančias formas arba dėl kokios nors priežasties palieka savo kontaktinius duomenis ir pan.
- 2.3. Asmens duomenys gaunami iš kitų šaltinių. Duomenys gaunami iš kitų įstaigų ar įmonių, viešai prieinamų registrų ir pan.
3. Asmens duomenų tvarkymas
- 3.1. Pateikdamas duomenų subjektas „Kinezi Kabas” asmens duomenis sutinka, kad „Kinezi Kabas” naudotų surinktus duomenis vykdydama savo įsipareigojimus duomenų subjektui, teikdama paslaugas, kurių duomenų subjektas tikisi.
- 3.2. Asmens duomenis „Kinezi Kabas” tvarko šiais tikslais:
- 3.2.1. „Kinezi Kabas” veiklos užtikrinimo ir tęstinumo vykdymas. Šiuo tikslu tvarkomi šie duomenys: sutarčių sudarymo bei vykdymo tikslu gali būti tvarkomi tiekėjų (fizinių asmenų) asmens duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta (adresas), telefono numeris, elektroninio pašto adresas, darbovietė, pareigos, banko atsiskaitomoji saskaita ir bankas, kuriame ši sąskaita yra, piniginės operacijos ar sandorio atlikimo data, suma, valiuta bei kiti duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo, kuriuos „Kinezi Kabas” gauna pagal teisės aktus vykdydama „Kinezi Kabas” veiklą ir (arba) kuriuos tvarkyti „Kinezi Kabas” ipareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai. Pvz. verslo liudijime esantys duomenys (veiklos rūšis, grupė, kodas, pavadinimas, veiklos vykdymo laikotarpiai, išdavimo data, suma), individualios veiklos pažymėjimo numeris, duomenys ar duomenų subjektas yra PVM mokėtojas ir kt. duomenys, reikalingi sutarties ir (ar) teisės aktuose nustatytų pareigų tinkamam vykdymui.
- 3.2.2. Užklausų, komentarų ir nusiskundimų administravimas. Šiuo tikslu tvarkomi šie duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), elektroninio pašto adresas, užklausos, komentaro ar nusiskundimo tekstas.
- 3.2.3. Su sportu / sveikatingumu susijusių paslaugų teikimas. Šiuo tikslu gali būti tvarkomi šie duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), gimimo data, ryšių duomenys (telefono numeris, el. Pašto adresas), nuotrauka;
- 3.2.4. Tiesioginė rinkodara. Šiuo tikslu tvarkomi šie duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), gimimo data, ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas), adresas.
- 3.2.5. Kitais tikslais, kuriais „Kinezi Kabas” turi teisę tvarkyti duomenų subjekto asmens duomenis, kai duomenų subjektas išreiškė savo sutikimą, kai duomenis reikia tvarkyti dėl „Kinezi Kabas” teisėto intereso arba kai tvarkyti duomenis Įmonę įpareigoja atitinkami teisės aktai.
4. Asmens duomenų teikimas
- 4.1. „Kinezi Kabas” įsipareigoja laikytis konfidencialumo pareigos duomenų subjektų atžvilgiu. Asmens duomenys gali būti atskleisti trečiosioms šalims tik tada, jeigu to reikia sutarčiai duomenų subjekto naudai sudaryti ir vykdyti, arba dėl kitų teisėtų priežasčių.
- 4.2. „Kinezi Kabas” gali pateikti asmens duomenis savo duomenų tvarkytojams, kurie teikia „Kinezi Kabas” paslaugas ir tvarko asmens duomenis „Kinezi Kabas” vardu. Duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti asmens duomenis tik pagal „Kinezi Kabas” nurodymus ir tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina siekiant tinkamai vykdyti sutartyje nustatytus įsipareigojimus. „Kinezi Kabas” pasitelkia tik tuos duomenų tvarkytojus, kurie pakankamai užtikrina, kad tinkamos technines ir organizacinės priemonės bus igyvendintos tokiu būdu, kad duomenų tvarkymas atitiktų Reglamento reikalavimus ir būtų užtikrinta duomenų subjekto teisių apsauga.
- 4.3. „Kinezi Kabas” taip pat gali teikti asmens duomenis atsakydama į teismo arba valstybinių institucijų prašymus ta apimtimi, kiek tai būtina siekiant tinkamai vykdyti galiojančius teisės aktus ir valstybinių institucijų nurodymus.
- 4.4. „Kinezi Kabas” garantuoja, kad asmens duomenys nebus nei pardavinėjami, nei nuomojami tretiesiems asmenims.
5. Nepilnamečių asmens duomenų tvarkymas
- 5.1. Asmenys, kurie yra jaunesni negu 14 metų, negali teikti jokių asmens duomenų per Įmonės svetainę. Jei asmuo yra jaunesnis negu 14 metų, siekiant pasinaudoti „Kinezi Kabas” paslaugomis, prieš pateikiant asmeninę informaciją yra privaloma pateikti vieno iš atstovo (tėvo, motinos, globėjo (-os)) rašytinį sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo.
6. Asmens duomenų saugojimo terminas
- 6.1. „Kinezi Kabas” surinkti asmens duomenys yra saugomi „Kinezi Kabas” informacinėse sistemose. Asmens duomenys tvarkomi ne ilgiau, negu reikia duomenų tvarkymo tikslams pasiekti arba ne ilgiau nei to reikalauja duomenų subjektai ir (ar) numato teisės aktai.
- 6.2. Nors duomenų subjektas gali nutraukti sutartį ir atsisakyti „Kinezi Kabas” paslaugų, tačiau „Kinezi Kabas” ir toliau privalo saugoti duomenų subjekto duomenis dėl galbūt ateityje atsirasiančių reikalavimų ar teisinių pretenzijų tol, kol pasibaigs duomenų saugojimo terminai.
7. Duomenų subjekto teisės
- 7.1. Teisė gauti informaciją apie duomenų tvarkymą.
- 7.2. Teisė susipažinti su tvarkomais duomenimis.
- 7.3. Teisė reikalauti ištrinti duomenis („Teisė būti pamirštam“). Ši teisė netaikoma, jei asmens duomenys, kuriuos prašoma ištrinti, yra tvarkomi ir kitu teisiniu pagrindu, tokiu kaip tvarkymas būtinas sutarties vykdymui arba yra pareigos pagal taikomus teisės aktus vykdymas.
- 7.4. Teisė apriboti duomenų tvarkymą.
- 7.5. Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu.
- 7.6. Teisė reikalauti ištaisyti duomenis.
- 7.7. Teisė į duomenų perkeliamumą. Teisė į duomenų perkeliamumą negali daryti neigiamo poveikio kitų teisėms ir laisvėms. Duomenų subjektas teisės į duomenų perkeliamumą neturi tų asmens duomenų atžvilgiu, kurie tvarkomi neautomatiniu būdu susistemintose rinkmenose, pavyzdžiui, popierinėse bylose.
- 7.8. Teisė reikalauti, kad nebūtų taikomas tik automatizuotų duomenų tvarkymu įskaitant profiliavimą, grindžiamas sprendimas.
- 7.9. Teisė pateikti skundą dėl asmens duomenų tvarkymo Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
- 7.10. „Kinezi Kabas” privalo sudaryti sąlygas duomenų subjektui įgyvendinti pirmiau nurodytas Duomenų subjekto teises, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, kai reikia užtikrinti valstybės saugumą ar gynybą, viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar baudžiamąjį persekiojimą, svarbius valstybės ekonominius ir finansinius interesus, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, duomenų subjekto ar kitu asmenų teisių ir laisvių apsaugą.
8. Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarka
- 8.1. Duomenų subjektas, dėl savo teisių igyvendinimo, gali kreiptis į „Kinezi Kabas”:
- 8.1.1. Reikiant rašytinį prašymą asmeniškai, paštu, per atstovą ar elektroninių ryšių priemonėmis – el. paštu: labas@kinezikabas.lt
- 8.1.2. žodžiu telefonu +3706983328
- 8.2. Siekdami apsaugoti duomenis nuo neteisėto atskleidimo, „Kinezi Kabas” gavus duomenų subjekto prašymą pateikti duomenis ar įgyvendinti kitas teises, privalo patikrinti duomenų subjekto tapatybę. Įmonės atsakymas duomenų subjektui suteikiamas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo duomenų subjekto prašymo gavimo dienos, atsižvelgiant į konkrečias asmens duomenų tvarkymo aplinkybes. Šis laikotarpis prireikus gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių.
9. Duomenų subjekto atsakomybė
- 9.1. Duomenų subjektas turi:
- 9.1.1.informuoti „Kinezi Kabas” apie pateiktos informacijos ir duomenų pasikeitimus. „Kinezi Kabas” svarbu turėti teisingą ir galiojančią duomenų subjekto informaciją;
- 9.1.2. pateikti reikalingą informaciją, kad esant duomenų subjekto prašymui Įmonė galėtų identifikuoti duomenų subjektą ir įsitikinti, kad bendrauja arba bendradarbiauja tikrai su konkrečiu duomenų subjektu (pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leistų tinkamai identifikuoti duomenų subjekta). Tai reikalinga duomenų subjekto ir kitų asmenų duomenų apsaugai, kad atskleista informacija apie duomenų subjektą būtų pateikta tik duomenų subjektui, nepažeidžiant kitų asmenų teisių.
10. Baigiamosios nuostatos
- 10.1. Perduodamas „Kinezi Kabas” asmens duomenis, duomenų subjektas sutinka su šia Privatumo politika, supranta jos nuostatas ir sutinka jos laikytis.
- 10.2. Plėtojant ir tobulinant „Kinezi Kabas” veiklą, „Kinezi Kabas” turi teisę bet kuriuo metu vienašališkai pakeisti šią Privatumo politiką. „Kinezi Kabas” turi teisę vienašališkai, iš dalies ar visiškai pakeisti Privatumo politiką apie tai pranešdama internetinėje svetainėje www.kinezikabas.lt
- 10.3. Privatumo politikos papildymai ar pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo dienos, t.y., nuo tos dienos, kai jie yra patalpinami internetinėje svetainėje www.kinezikabas.lt